“智慧迎新”系统是什么?有什么功能特点?-豌豆荚下载站漫画
大学新生报到,是大学开学前最重要的工作之一,也是新生报到的第一站。“智慧迎新”系统是迎新工作中的重要组成部分,是信息技术与校园管理相结合的产物,也是一个高校信息化建设的重要标志。
一 “智慧迎新”系统的系统模块
“智慧迎新”系统主要由信息管理、流程管理、数据模块等三大功能模块组成。“信息管理”模块提供报到信息发布、学生信息采集、信息交互等功能,为新生提供精准信息的同时,提前获取学生信息。“流程管理”模块包含迎新工作的主要流程,并对新生报到等环节实现数字化管理。“数据管理”模块则动态采集新生身份信息、健康信息、物资信息以及对报到流程中所有过程节点进行信息化处理,为校方全盘掌握迎新状态提供重要参考依据。
二 “智慧迎新”系统的身份识别
新生在报到的时候,通过扫码或刷脸就可以轻松完成身份认证,以避免身份证丢失、冒名顶替等情况发生。在系统中,新生可以填写姓名、身份证号码、入学报到时间等基础信息。此外,迎新系统还可以提供定制化迎新方案,如采集新生提供健康信息,如健康码、核酸报到等,实现校园人员组织管理、异常人员预警、接触人群排查等功能,保障师生职工生命安全和身体健康。
三 “智慧迎新”系统的数据管理
“智慧迎新”系统得益于芒旭“智慧校园”生态圈模式,系统可以联动宿管、学分银行、教务等系统,将各项工作流程数据自动推送到系统平台进行处理。校方可通过系统及时了解并掌握迎新整体的运行状况,为校方或相关部门提供更科学有效的决策支持,以满足管理者对学校各项工作流程进行科学管理以及各部门间畅通交流的需求。同时系统能够为各部门提供实时的大数据分析,有助于制定完善的迎新工作流程、优化校园运营模式,帮助学校形成统一的管理平台。
四 “智慧迎新”系统的功能特点
1)全面管理:新生注册、学生报到、校园活动、宿舍分配等环节均可实现信息化管理,学校信息全面透明;
2)精准掌握:新生可以自主选择报到时间,方便学生对时间的规划、对时间的安排;
3)细腻服务:通过迎新系统向师生、家长提供新生报到所需功能、流程、服务等信息,学生可以方便快捷地进行手机预约、查看自己报到当天所需服务项目和服务内容;
4)智能管控:通过迎新系统实现新生信息的采集、整理、推送和共享等功能;
5)优质体验:为师生提供快捷方便高效、完善细致周到的服务。